Şantiye Eğitim Programı Başladı

Mekanik Tesisat Müteahhitleri Derneği (MTMD)’nin, Makine Mühendisleri Odası’nın altyapısı ile düzenlediği, Şantiye Eğitim Programı’nın ilk dersi 15 Mart’ta çevrimiçi olarak yapıldı. Şantiye Oluşumuna Yönelik Hazırlık Metodolojisi başlığını taşıyan eğitim, MTMD Onur Kurulu Üyesi ve MTMD 1. Dönem Yönetim Kurulu Başkanı Ersin Gökbudak tarafından verildi.

MTMD Eğitim Komisyonu Başkanı Tunç Karakaya açılış konuşmasında, Şantiye Eğitim Programı hakkında katılımcıları bilgilendirdi.

Ersin Gökbudak, mekanik tesisat müteahhitliğinin en önemli sorununun; alınan işlerin belirli bir ölçeğe sahip olmaması ve sürekliliğin sağlanamaması olduğunu söyleyerek başladığı konuşmasında özetle şunları söyledi: “Bir mekanik taahhüt kuruluşu çok küçük veya çok büyük ölçekli bir projeyi alabiliyor. Büyük ölçekli bir proje aldığında bir balon gibi şişebilmesi veya tam tersi olduğunda hızlıca daralabilmesi gerekiyor. Bu değişime adapte olabilmek çok zor. Belirli bir ölçeğe sahip ve sürekli proje alamayan mekanik taahhüt kuruluşlarının ayakta kalabilmeleri güçleşiyor. Bu nedenle ülkemizde de dünyada da çok uzun ömürlü mekanik yüklenici firmalar çok fazla yok. Firmam Demta, 1977’de kuruldu. Sanırım bu geçmişe sahip Türkiye’de on firma bile yoktur. İşin adımları; teklif, taraflar arası görüşmeler, soruların yanıtlanması ve her şeyin yolunda gitmesi halinde sözleşme aşamasıdır. Neredeyse bir ayı bulan teklif hazırlık sürecinin ardından başlayan görüşmeler de çok uzun bir zaman alıyor. Ama sözleşme imzalandığında üç günde organizasyonunuzu yapmanız, beş günde sahaya girebilir duruma gelmeniz isteniyor. Bu nedenle benim önerim –ki pek çok üyemizin bunu yaptığını düşünüyorum- teklif hazırlık sürecine paralel bir ön hazırlığın yapılmasıdır. Hangi bilgiler hazırlanmış olmalıdır? Proje bilgisi, teklif yazısı, bilgi sayfası, icmal/değişimler, ekipman ve malzeme özet liste-markalar ve indirimler, genel özet tablosu, teklif analiz ve GGK (Genel Gider/Kârlılık). Yapılacak yapının tipi, yeri, konusu, alanı, yatırımcının adı ve iletişim bilgileri, ana müteahhidin adı ve iletişim bilgileri, ihale yöntemi, para birimi, yöntem, muhatap kişiler, son teklif tarihi, teminatlar, ödeme şekli, mümkünse ihaleye atılan diğer firmalar gibi bilgiler, Proje Bilgileri olarak hazırlanmış olmalıdır. Bilgi sayfasında işin alındığı tarihteki Merkez Bankası döviz kurları olmalıdır. Verilen teklif içinde ana malzemelerin bedelinde döviz/TL payları belirtilmelidir. Böylece riskleri görebilmek ve yönetebilmek daha kolay olabilir. Yapılan indirimler ve öngörülen adam/saat birimi de bu sayfada yer alabilir. Ekipman ve malzeme listesinde sıralama; en yüksek maliyetliden düşüğe göre yapılır. Böylece ilk üç veya dört satırda, harcamanın en büyük dilimini, dolayısıyla genel riski hemen görebilmek mümkündür. Genel özet tablosunda yapılacak ana iş başlıkları ise alfabetik olarak sıralanır. Proje için bir organizasyon şeması hazırlanır. Burada belirlenecek görevler için yetkin kişilerle çalışmak, işi başarıyla tamamlayabilmek için en önemli koşuldur. Bunun için bu noktada bütçe kısıtlaması yapılmamasını tavsiye ederim. Ancak “over organization”dan, yani gerekenin üzerinde sayıda eleman ve görev bölümlemesi de yapılmamalıdır, bu, işi kolaylaştırmak yerine güçleştirebilir. Başarı için önemli olan, kadro içinde eşgüdümün sağlanabilmesidir. Başarı; çevre ve güvenlik esaslarından taviz vermeden, zaman, kalite ve maliyet unsurlarında beklentileri karşılayabilmiş olmaktır. Projeye özgü bilgiler ışığında proje yapım yöntemi belirlenmeli, kalite yönetim planı yapılmalıdır.”

Gökbudak; “Proje Müdürü, Şantiye Şefi, Dizayn Ofis Şefi, Teknik Ofis Şefi, Saha Mühendisi, Kalite Kontrol Şefi, İş Güvenliği Uzmanı, Teknisyen/Operatör/Formen, İdari İşler Şefi, Depo Sorumlusu” pozisyonları için görev, yetki ve sorumlulukları tanımlayarak, Kalite Yönetim Planı hakkında bilgi verdi.

Eğitim soru-cevap bölümüyle tamamlandı.

Bir sonraki eğitim, 5 Nisan 2022’de yine saat 14.00’te başlayacak. İsmet Mura tarafından verilecek eğitimle şantiye sürecine girilmiş olunacak.

Şantiye Eğitim Programı Kayıt Linki: https://forms.gle/aPDpYK2dcfZRGBaR7

Eğitimin Video Kaydı: https://www.youtube.com/watch?v=KFSQ4w1LB1k&t=1270s