Header Reklam
Header Reklam

Devreye Alma Sonrası Tasarım Değişiklikleri

05 Nisan 2015 Dergi: Nisan-2015
Proje değişikliklerinizin devreye alma hedeflerinizi değiştirmesine izin vermeyin

Yazan: Rebecca Thatcher Ellis, P.E.
Çeviren: Meriç Noyan Karataş

Devreye alma süreci mantıklı bir proje teslim sürecinde makul bir akış izlemeyi hedefler. Proje sahibinin gerekliliklerinin (OPR); yükleniciler tarafından uygulanan ve kabul uzmanı tarafından proje sahibinin gerekliliklerini yerine getirdiği doğrulanan tasarım dokümanlarına çevrildiğini varsayar. Belgelendirme ve eğitim, daha sonra proje sahibi için geliştirilir; yeni sistemlerin sürekli ve düzgün çalışmasına zemin hazırlamak için işletim/bakım elemanlarına iletilir.
İdeal olarak süreç ileri doğru düz bir yol izler, fakat gerçekte, devreye alma sürecini etkileyen dönemsel sapaklar, geri dönüşler ve yeniden çalışmalar (rework) vardır.  Bunlar proje ekibindeki kabul uzmanı da dâhil olmak üzere herkesin ekstra çaba sarf etmesine sebep olur. Tasarım ve inşaat projelerinin çoğunda olduğu gibi, bu değişiklikler ne kadar geç ortaya çıkarsa, devreye alma süreci ve proje çıktıları için o kadar aksatıcı ve masraflı olurlar.
En kötü durum örneklerinden biri de sistemin fonksiyonel performans testinden sonra, tasarım ekibi tarafından tasarım değişiklilerinin yapılmasıdır. Bunun sebebi bazen söz konusu sistemin orijinal tasarımına ve inşaat sözleşmesine uygun çalıştırılmasına rağmen proje sahibinin gerekliliklerindeki (OPR) performans kriterini sağlayamamasıdır. Bazı durumlarda, tamamen kusursuz bir sistemin, devreye alma testlerinden geçememiş olan başka bir sisteme yapılan değişikliklere uyum sağlaması için değişmesi gerekir. Başka durumlarda ise, proje sahibinin gerekliliklerinin çok da kabul edilebilir olmadığının farkına varır.
Bu yazının amacı son dakika tasarım değişiklerinin sebepleri üzerinde durmak olmamasına rağmen burada bu sebeplerin birkaçını listeliyoruz.

- Proje sahibinin gerekliliklerinin, proje sahibi tarafından değiştirilmesi
- Tasarım ekibi daha önceki devreye alma tasarım gözden geçirmesi yorumlarını dikkate almaması
- Tasarım ve/veya inşaat ekibinin daha önceki devreye alma incelemesi yorumlarını dikkate almaması
- Sistemin proje sahibinin gerekliliklerini yerine getirememesinin kök nedeni, proje sahibinin gerekliliklerinin benzersiz karışık ve belirsiz olması ve proje ekibindeki kimsenin bunu öngörememesi.
Bu yazının amacı devreye alma sürecinin raydan çıkmaması ve/veya fonksiyonel performans testi sonrasındaki sürecin ciddi değişikliklerle riske edilmemesi için kabul uzmanı tarafından beklenen ekstra çabayı ana hatlarıyla belirtmektir. Bu devreye alma düzeltmelerinin (rework) bir kısmı sistemlerin yeni tasarıma ve/veya proje sahibinin gerekliliklerine göre çalıştığının doğrulanmasıyla ilgiliyken diğer kısmı işletim/bakım elemanlarının en güncel ve doğru bilgiyi aldığına emin olmak için sistem belgelerinin ve eğitimlerinin değiştirilmesiyle ilgilidir.  

Sistem Çalışmasının Doğrulaması

1. Yeni tasarımı yansıtmak için özelleştirilmiş fonksiyonel performans test prosedürlerini değiştirin. Bu genel anlamda revize edilmiş test adımlarını ve yeni kabul kriterlerini kapsar.
2. Yeni tasarım performansının değişmemiş sistem bileşenlerine veya sistem bütünlüğüne ters bir etki yaratmadan sağlandığını doğrulamak için, değişen sistem bileşenlerinin etkilediği her bir sistemi tekrar test edin.
3. Yeni test sırasında ortaya çıkan her bir eksikliği belgeleyin.
4. Her yeni eksiklik için çözümleri takip edin.
5. Her yeni eksiklik için alınan aksiyonları doğrulamak için tekrar test edin.

İşletim/Bakım Belgelendirme ve Eğitimi

6. Tasarım değişikliklerini yansıtmak için sistem manuel’ini gözden geçirin. Manuel, OPR dokümantasyonunu, tasarım dokümantasyonunun temellerini, operasyonlar silsilesini, şematik diyagramları, sistem entegrasyonu tanımlarını, önleyici bakım planını ve devreye alma test prosedürlerini içerebilir.
7. Tasarım değişikliklerini, ilgili herhangi bir operasyonel strateji değişikliğini ve bunların arkasındaki mantığı açıklamak için ek eğitim toplantıları düzenleyin.

Birkaç Tavsiye

Kabul uzmanları için: Vazgeçmeyin ve bu kadar yol kat ettikten sonra zamansal baskıların sizi devreye alma sürecinin sonuçlarından taviz vermeye zorlamasına izin vermeyin.
Proje sahipleri için: İnşaat tamamlandıktan sonra tasarım değişirse ve devreye alma masrafları artarsa şaşırmayın.